Chuyển đổi số trong quản lý kho – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế số ngày càng phát triển, chuyển đổi số đã trở thành một trong những yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp nâng cao khả năng thích ứng với thị trường cạnh tranh. Đặc biệt, trong quản lý kho, chuyển đổi số không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. SINO sẽ giúp bạn đi sâu vào tìm hiểu tầm quan trọng của chuyển đổi số trong quản lý kho, các giải pháp và triển khai chuyển đổi số một cách hiệu quả.

Tại sao chuyển đổi số lại quan trọng trong quản lý kho?

Trước những thách thức của toàn cầu hóa, chuyển đổi số trong quản lý kho không chỉ là xu hướng mà còn là một yêu cầu tất yếu để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và khả năng quản lý. Mục đích chuyển đổi số chính là để biến kho hàng từ quản lý thủ công, dễ sai sót thành kho hàng quản lý tự động và đạt hiệu suất cao.

Nâng cao hiệu quả hoạt động

Chuyển đổi số tự động hóa quy trình quản lý kho, từ nhập, xuất đến kiểm kê hàng hóa. Tự động hóa giảm thời gian và công sức cho các hoạt động thủ công, đồng thời tăng tốc độ và độ chính xác thông tin.

Doanh nghiệp áp dụng chuyển đổi số tăng hiệu quả công việc lên đến 80%, tăng tốc quá trình vận hành kho, giao hàng nhanh chóng cho doanh nghiệp.

Giảm thiểu sai sót

Điều đáng sợ nhất với các doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng đó chính là sai sót hàng hóa. Khi việc sai sót hàng hóa diễn ra sẽ dẫn tới thất thoát chi phí cũng như là ảnh hưởng đến rất nhiều các phòng ban tham gia trong quá trình vận hành kho.

Nếu xử lý không khéo léo, sự cự cãi sẽ diễn ra đồng thời phải thay đổi toàn bộ quy trình quản lý hàng hóa sát sao và chặt chẽ hơn.

Lợi ích lớn nhất trong chuyển đổi số trong quản lý kho mang lại là giảm sai sót và thất thoát hàng hóa. Hệ thống quản lý kho hiện nay sử dụng mã vạch, RFID và cảm biến IoT để theo dõi hàng hóa từ nhập đến xuất, giảm rủi ro mất mát và nhầm lẫn. Mã vạch giúp ghi nhận chính xác số lượng hàng hóa, trong khi RFID theo dõi hàng hóa thời gian thực và phát hiện hàng bị thất lạc. Các hệ thống này cung cấp báo cáo chi tiết về tình trạng hàng hóa, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý tồn kho dễ dàng. Việc giảm sai sót không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao uy tín với khách hàng.

Tối ưu hóa chi phí

Chuyển đổi số sẽ tốn một chi phí lớn ban đầu, tuy nhiên về lâu dài, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý kho một cách hiệu quả nhờ cắt giảm lao động cũng như hạn chế tỷ lệ thất thoát hàng hóa. Việc áp dụng các giải pháp tự động hóa như robot và xe tự hành giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng hóa trong kho. Tất cả những yếu tố này giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể và nâng cao lợi nhuận.

Các giải pháp chuyển đổi số trong quản lý kho

Hiện nay trên thế giới có nhiều giải pháp chuyển đổi số cho quản lý kho, từ đơn giản đến phức tạp, hiện đại tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu. Việc lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ tối ưu hóa hiệu quả trong quá trình chuyển đổi.

• Quản lý mã vạch/ Công nghệ RFID/ Phần mềm quản lý kho (WMS/ ERP)

Thay vì quản lý thủ công bằng đếm tay, việc chuyển đổi số quản lý kho bằng cách áp dụng mã vạch, chip RFID để đếm hàng hóa cùng với phần mềm quản lý kho như là WMS/ ERP… giúp quản lý toàn bộ quy trình, theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, tạo báo cáo và tích hợp liền mạch. Chuyển toàn bộ hệ thống quản lý hàng hóa thủ công bằng phần mềm theo dõi và các thiết bị phần cứng hỗ trợ, thay cho yếu tố con người quản lý thủ công.

>>>> Tìm hiểu thêm:

RFID quản lý kho

• Công nghệ Internet of Things (IoT)

Ngày càng được sử dụng phổ biến trong quản lý kho, mang lại nhiều lợi ích vượt trội. IoT kết nối các thiết bị và cảm biến trong kho, tạo ra mạng lưới thông tin thông minh kết nối với nhau bằng interner. Cảm biến nhiệt độ, độ ẩm giúp bảo quản hàng hóa đặc thù; thiết bị GPS theo dõi xe nâng; RFID tự động hóa quy trình nhập/xuất kho mà không cần quét từng món hàng.

>>>>> Ứng dụng RFID & IOT – Tương lai của tự động hóa

• Tự động hóa & Robot

Đây là cấp độ cao nhất của chuyển đổi số  giảm can thiệp của con người, nâng cao hiệu quả và giảm sai sót. Các giải pháp phổ biến bao gồm robot tự hành (AGV), hệ thống băng tải tự động và hệ thống lưu trữ tự động (AS/RS). Robot tự hành nhanh chóng vận chuyển hàng hóa, trong khi băng tải tự động di chuyển hàng hóa liên tục. Hệ thống AS/RS tự động lưu trữ và truy xuất hàng hóa, tiết kiệm thời gian và công sức.

Triển khai chuyển đổi số kho hàng cùng SINO

Quá trình chuyển đổi số trong quản lý kho cần chuẩn bị kỹ lưỡng và kế hoạch chi tiết. Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu, đánh giá hiện trạng, chọn giải pháp phù hợp và đào tạo nhân viên để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra hiệu quả.

• Khảo sát và đánh giá hiện trạng

Khi liên hệ với SINO về giải pháp chuyển đổi số kho hàng, đội ngũ kĩ thuật SINO bước đầu sẽ thực hiện khảo sát hiện trạng, tiến hành phân tích sâu dữ liệu và quy trình vận hành thực tế, định lượng các chỉ số hiệu suất (KPIs) và đối chiếu với tiêu chuẩn ngành. Từ đó, xác định chính xác những cơ hội cải tiến.

Lựa chọn các phương pháp quản lý, các thiết bị phần cứng, mức độ hiệu quả cũng như phù hợp với ngân sách của khách hàng, mang lại lợi tức đầu tư (ROI) cao nhất, đảm bảo lộ trình chuyển đổi số của bạn được xây dựng trên một cơ sở vững chắc và mang lại hiệu quả rõ rệt.

• Xác định mục tiêu và phạm vi

Trước khi bắt đầu chuyển đổi số, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và phạm vi. Mục tiêu có thể là nâng cao hiệu quả, giảm chi phí, cải thiện trải nghiệm khách hàng hoặc tăng cường cạnh tranh.

Phạm vi chuyển đổi có thể là toàn bộ quy trình kho hoặc một số quy trình cụ thể, tùy nhu cầu và nguồn lực. Việc này giúp doanh nghiệp tập trung vào vấn đề quan trọng và chọn giải pháp phù hợp. Ví dụ, nếu mục tiêu là giảm chi phí lưu trữ, có thể tập trung tối ưu hóa quy trình lưu trữ. Nếu mục tiêu là cải thiện trải nghiệm khách hàng, phạm vi có thể là tối ưu hóa xuất nhập hàng và giao hàng.

• Triển khai và tích hợp

Dựa trên kết quả, doanh nghiệp có thể chọn giải pháp chuyển đổi số phù hợp. Lựa chọn cần dựa trên tính năng, chi phí, khả năng tích hợp và mở rộng. Ví dụ, nếu gặp vấn đề quản lý hàng tồn kho, phần mềm quản lý kho (WMS) mạnh mẽ là cần thiết. Hoặc cần theo dõi hàng hóa trong thời gian thực, thì chọn lựa giải pháp RFID.

• Tiến hành và kiểm tra

• Sau khi chọn lựa giải pháp quản lý kho, kí kết hợp đồng, chốt ngân sách thực hiện. SINO sẽ thực hiện chuẩn bị triển khai tiến trình chuyển đổi số trong quản lý kho. Áp dụng sát sao phần cứng, phần mềm để quản lý kho một cách hiệu quả nhất.

Tiếp theo doanh nghiệp sẽ áp dụng công nghệ mới, kiểm tra lần cuối xem tỷ lệ quản lý chính xác bao nhiêu và nhận bàn giao thực tế.

Chuyển đổi số không chỉ là áp dụng công nghệ mới mà còn là thay đổi văn hóa doanh nghiệp và đào tạo nhân viên để thích ứng. Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên về công nghệ và quy trình mới, khuyến khích họ tham gia. Đào tạo đội ngũ nhân viên để họ làm chủ công nghệ mới và hỗ trợ liên tục trong quá trình vận hành.

Quyết định hôm nay, vị thế ngày mai

Chuyển đổi số trong quản lý kho không còn là một lựa chọn xa xỉ, mà là một khoản đầu tư rất cần thiết của doanh nghiệp hiện nay. Đó là hành động quyết định để tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao sự hài lòng của khách hàng, và quan trọng nhất là xây dựng một lợi thế cạnh tranh bền vững. Đây chính là lúc SINO trở thành đối tác chiến lược của bạn.

SINO Corporation không chỉ bán sản phẩm, chúng tôi cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh. Chúng tôi đồng hành cùng bạn trên mọi bước đường, từ khảo sát ban đầu, tư vấn giải pháp phù hợp, đến triển khai và hỗ trợ vận hành.

Bạn đã sẵn sàng biến kho hàng của mình từ một trung tâm chi phí thành động cơ tăng trưởng chưa?

Hãy để SINO Corporation giúp bạn hiện thực hóa mục tiêu đó. Khám phá ngay các giải pháp và thiết bị quản lý kho chuyên dụng của chúng tôi!

Liên hệ ngay với SINO Corporation qua số hotline 028 3848 0585. Ext: 121 hoặc  0918749577 để được tư vấn chi tiết.

Tìm hiểu thêm:

Quản lý tồn kho cho shop quần áo