In PO label – Các dòng máy in PO label chuyên nghiệp

PO label không còn là khái niệm xa lạ với các công ty sản xuất và thương mại. PO label là viết tắt của Purchase Order Label” – tức là nhãn đơn đặt hàng. Đây là một loại nhãn dán đặc biệt được sử dụng để đánh dấu và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu thêm về PO label và các dòng máy in PO label chuyên nghiệp.

PO label là gì?

PO label là nhãn hàng hóa đơn đặt hàng.

Mục đích: Nhãn hàng hóa được in cho mỗi đơn vị sản phẩm được đặt trong đơn đặt hàng và nội dung liệt kê tên công ty, mã số sản phẩm, mô tả sản phẩm và mã SKU.

Mỗi công ty có một phần mềm quản lý riêng biệt dùng để in nhãn hàng hóa đơn đặt hàng.

Nói một cách đơn giản, PO Label giống như “chứng minh thư” của mỗi kiện hàng. Nhờ có nhãn này, bạn có thể biết được:

• Hàng này thuộc đơn hàng nào?
• Được gửi từ đâu và đến đâu?
• Có bao nhiêu sản phẩm?
• Thông tin liên hệ của người gửi/nhận?

Cấu trúc của PO label

Nội dung cấu trúc của một PO label thông thường sẽ gồm những thông tin như sau:

• Điểm xuất phát: Thông tin công ty gửi hàng
• Điểm đến: Thông tin công ty nhận hàng , người nhận hàng
• Trọng lượng và kích thước hàng hóa
• Tên hãng vận chuyển: Đơn vị logistic vận chuyển
• Thông tin người gửi và người nhận hướng dẫn đặc biệt: Những ghi chú cần ghi rõ
• Thông tin chăm sóc khách hàng Mã QR và mã vạch Trạng thái thanh toán (nếu có)

Cấu trúc PO label cực kỳ quan trọng là vì nếu không có nhãn vận chuyển rõ ràng, gói hàng có thể bị chậm trễ trong quá trình vận chuyển, giao đến sai địa chỉ hoặc bị mất hoàn toàn. Bất kỳ trường hợp nào trong số này đều có thể dẫn đến tổn thất về tài chính hoặc mất lòng tin của khách hàng, điều này khiến nhãn vận chuyển trở nên vô cùng quan trọng.

Dưới đây là một vài điều lưu ý khi in ấn nhãn vận chuyển

1. Hướng dẫn đặc biệt

Nếu nội dung gói hàng của bạn yêu cầu hướng dẫn đặc biệt, hãy ghi chú điều đó trên gói hàng. Điều này có thể có nghĩa là dán nhãn “Dễ vỡ”, “Dễ hư hỏng” hoặc “Dễ cháy”. (Các hãng vận chuyển cũng thường hỏi điều này).

Bạn cũng có thể muốn ghi chú nếu gói hàng cần được “Mặt này hướng lên trên”. Việc ghi chú các yêu cầu đặc biệt này sẽ giúp đảm bảo gói hàng của bạn đến tận tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo.

2. Vị trí dán nhãn

Nhãn nên được dán ở phía trên gói hàng của bạn (đặc biệt nếu có hướng dẫn “Mặt này hướng lên trên”). Hãy chắc chắn rằng nhãn được nhìn thấy rõ ràng và không bị gấp lại ở bất kỳ cạnh nào, vì điều này có thể che khuất thông tin quan trọng hoặc làm cho mã không thể quét được.

Ngoài ra, hãy chắc chắn làm phẳng bất kỳ chỗ lồi lõm nào sau khi dán vì điều này cũng có thể làm cho mã không thể đọc được. Nếu bạn dán nhãn bằng băng keo trong suốt hoặc đặt nó vào túi nhựa để bảo vệ, chỉ cần đảm bảo toàn bộ nhãn đều dễ đọc. 3. Phiếu đóng gói

Một người bán hàng thương mại điện tử tốt luôn kèm theo phiếu đóng gói, đôi khi được gọi là “vận đơn”. Phiếu này được đặt bên trong kiện hàng (hoặc bên ngoài, trong một túi nhựa) và về cơ bản đóng vai trò như một biên lai.

Phiếu đóng gói nên bao gồm thông tin liên hệ của công ty bạn, địa chỉ của khách hàng, ngày và số đơn đặt hàng, các mặt hàng có trong kiện hàng và số lượng, số điện thoại chăm sóc khách hàng và bất kỳ nhận xét hoặc thông tin bổ sung nào về việc trả lại hàng, hoàn tiền, v.v.

Các dòng máy in PO label chuyên nghiệp

PO Label với vòng đời chỉ cần 3 tháng trở xuống ( có giá trị khi in tem PO và vận chuyển) nên những dòng máy in mã vạch phù hợp, chuyên nghiệp với mức giá hợp lý là những dòng máy in nhiệt, nếu công ty muốn đầu tư nhiều hơn có thể dùng dòng máy in truyền nhiệt.

IDPRT SP410 – Ứng cử viên sáng giá của nhiều công ty logistic

Với nhiều năm cung ứng các dòng máy in mã vạch chuyên nghiệp cho nhiều đơn vị, dòng máy IDPRT SP410 là dòng máy sáng giá được nhiều đơn vị vận chuyển kí kết mua số lượng lớn với SINO Corporation.

IDPRT SP410 là dòng máy in nhiệt chuyên dụng in PO label với khổ A6 trở xuống, không cần dùng mực, chất lượng in bền.

Máy có thiết kế đẹp, sang trọng và chi phí chỉ dưới 2 triệu. Với sự tin dùng của nhiều đơn vị vận chuyển, IDPRT SP410 đã chinh phục được nhiều khách hàng lớn là đơn vị logistic nổi tiếng ở thị trường Việt Nam.

Một số thông tin kĩ thuật về IDPRT SP410

Model SP410

• Công nghệ in nhiệt trực tiếp
• Kết nối USB
• Thiết bị tương thích PC
• Hệ điều hành win 7, Win 8, Win 10, Win 11, Macos, Linux, Chrome, Raspberry Pi
• Độ phân giải 203DPI
• Tốc độ in 6 IPS
• Chiều rộng in 2″ đến 4,25″ (50 mm-108 mm)

Liên hệ tư vấn IDPRT SP410

Đặt mua hàng trực tiếp dòng máy IDPRT SP410

Máy in mã vạch ZEBRA ZD230 – In ấn chuyên nghiệp, lâu bền

Với giá cả nhỉnh hơn dòng IDPRT SP410, ZEBRA ZD230 là dòng máy in truyền nhiệt- tức là dòng máy in mã vạch có dùng mực ribbon với độ bền mực lâu dài hơn, đảm bảo cho in ấn chuyên nghiệp, giữ PO label chất lượng sắc nét và đẹp hơn, đảm bảo quá trình vận chuyển thông tin được truyền tải chính xác.

ZEBRA là thương hiệu rất uy tín trên thị trường mã vạch. SINO Corporation là nhà phân phối trực tiếp các dòng máy ZEBRA chính hãng, kèm với đội ngũ kĩ thuật chuyên nghiệp, Qúy khách hàng sẽ an tâm khi mua hàng ở SINO vì chính sách bảo hành, hướng dẫn cụ thể.

Một số thông tin kĩ thuật về ZEBRA ZD230

Câu hỏi thường gặp về nhãn vận chuyển

Tôi có thể lấy nhãn vận chuyển ở đâu?

Bạn có thể lấy nhãn vận chuyển từ các hãng vận chuyển riêng lẻ trực tiếp hoặc trực tuyến, bằng cách in nhãn vận chuyển tại nhà thông qua phần mềm vận chuyển cá nhân hoặc bằng cách để một công ty logistics bên thứ ba (3PL) xử lý (bạn chỉ phải trả phí vận chuyển).’

Các công ty logistic ở Việt Nam thường được sử dụng nhiều như Viettel Post, J&T, Việt Nam Post, Shopee Express…

Nhãn vận chuyển có tốn tiền không?

Việc tạo nhãn vận chuyển là miễn phí, nhưng tất nhiên, bạn không được phép gửi kiện hàng cho đến khi bạn đã thanh toán phí bưu chính.

Nhãn vận chuyển trả trước là gì?

Một số công ty sẽ thanh toán chi phí vận chuyển cho các mặt hàng được trả lại để sửa chữa hoặc hoàn tiền, và một số tổ chức phi lợi nhuận sẽ chi trả chi phí vận chuyển cho các mặt hàng được quyên góp.

Họ làm điều này bằng cách gửi cho bạn nhãn vận chuyển trả trước để dán lên gói hàng hoặc cung cấp cho bạn địa chỉ web để bạn có thể in ra.

Tôi có thể in nhãn vận chuyển tại nhà không?

Có. Bạn có thể in nhãn tại nhà nếu bạn có các công cụ và thiết bị in ấn phù hợp. Hãy chắc chắn làm theo hướng dẫn của hãng vận chuyển sẽ giao hàng thay mặt bạn.

Ví dụ, nếu bạn chọn UPS làm hãng vận chuyển ưa thích, hãy tạo nhãn vận chuyển dựa trên hướng dẫn của họ.

Tôi có thể viết tay nhãn vận chuyển không?

Có, chỉ cần đảm bảo đó là băng dính trong suốt và nhãn hoàn toàn dễ nhìn thấy. Cố gắng không để có bất kỳ khoảng trống không khí nào bên dưới băng dính để dán được trơn tru.

Có thể dán băng keo chồng lên nhãn khi vận chuyển không?

Bạn có thể lấy nhãn vận chuyển từ các hãng vận chuyển riêng lẻ trực tiếp hoặc trực tuyến, bằng cách in nhãn vận chuyển tại nhà thông qua phần mềm vận chuyển cá nhân, hoặc bằng cách để một công ty logistics bên thứ ba (3PL) xử lý (bạn chỉ phải trả phí vận chuyển).

Tôi có cần máy in đặc biệt để in nhãn vận chuyển không?

Bạn có thể in nhãn vận chuyển trên bất kỳ máy in hiện đại nào, tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng nhãn vận chuyển tự dính – decal (thay vì dán hoặc băng keo lên kiện hàng) thì bạn cần một máy in nhiệt có thể in được loại nhãn này.

Tìm hiểu thêm: Cách lập mã hàng hóa SKU

Lời kết

SINO Corporation là đơn vị phân phối chính hãng các dòng máy in mã vạch nhiều thương hiệu chuyên in ấn cho PO label chuyên nghiệp.

Đến với SINO, bạn sẽ hài lòng với phong cách chuyên nghiệp và đội ngũ kĩ thuật tận tình, đảm bảo để bạn luôn thuận tiện trong quá trình sử dụng máy.

Liên hệ  hotline 028) 3848 0585 – Ext: 121. để được tư vấn chi tiết.