Máy in bị pause không phải là lỗi hiếm gặp khi sử dụng máy in văn phòng. Máy in bị pause nhiều lần, lâu dài sẽ dẫn tới ảnh hưởng công việc cũng như là tạo cảm giác không thoải mái khi làm việc. Vậy nguyên nhân máy in bị pause là gì, cách khắc phục chúng như thế nào thì cùng SINO tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Lỗi máy in pause
Thông thường, máy in bị pause liên tục là do những lỗi máy in khiến chúng bị dừng lại. Những lỗi máy in pause đến từ rất nhiều yếu tố như là:
- Đã set up lệnh pause trong phần cài đặt
- Ấn nhầm nút pause
- Kết nối mạng bị gián đoạn
- Lệnh in đang in bị lỏng cáp kết nối/ bị đứt tín hiệu cáp kết nối máy in
- Lệnh in vẫn ở hàng đợi
Chúng ta cần phải rà soát toàn bộ những nguyên nhân này có được khắc phục hay chưa đế có thể tiếp tục sử dụng máy in liên tục.
Lỗi ấn nhầm nút pause/ đã setup lệnh pause trong phần cài đặt
Đầu tiên nói đến lỗi ấn nhầm nút pause sẽ xảy ra rất nhiều ở văn phòng, nhà kho chỉ có 1 máy in nhưng nhiều người sử dụng. Sự vô ý nhấn nhầm nút cũng sẽ dấn tới việc máy in bị pause. Cách chúng ta kiểm tra máy in có bị nhấn nhầm nút pause hay không như sau:
Bước 1: Bạn kiểm tra mục biểu tượng máy in góc phải màn hình máy tính > Chọn Open Devices and Printers.
Nếu như máy in có đang trong trạng thái pause thì bạn sẽ thấy dấu tick ngay dòng Pause Printing. Việc tiếp theo chỉ cần:
Bước 2: Chọn Print > bỏ tích chọn ở phần Pause Printing.
Kết nối mạng bị gián đoạn
Mất kết nối mạng hoặc kết nối mạng yếu có thể gây ra tình trạng này, đặc biệt khi máy in sử dụng kết nối mạng để nhận lệnh in.
Với việc này bạn cần phải kiểm tra lại mạng Wifi và mạng LAN của máy tinh cũng như máy in đã kết nối máy in đầy đủ chưa.
Nếu như kết nối ổn định, chúng ta sẽ loại bỏ nguyên nhân này và xem xét nguyên nhân tiếp theo.
Lệnh in đang in bị lỏng cáp kết nối / bị đứt tín hiệu cáp kết nối máy in
Trường hợp lệnh in đang in bị lỏng cáp kết nối là trường hợp thuộc về phần cứng. Bạn có thể quan sát sau lưng máy in, cáp kết nối có bị lỏng hay không và nếu lỏng thì gắn cáp kết nối chặt lại.
Lệnh in vẫn ở hàng đợi
Có một trường hợp không thể in tài liệu nữa chính là lệnh in vẫn đang ở hàng đợi. Chúng ta sẽ vào:
Bước 1: Mở Service từ Start.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào Print Spooter > Chọn Restart.
Máy in hết giấy hoặc kẹt giấy
Trường hợp máy in bị hết giấy hoặc kẹt giấy cũng dẫn đến tình trạng máy in tự động setup đến chế độ pause, vui lòng kiểm tra máy in còn giấy không để máy in hoạt động được bình thường.
Cách hạn chế lỗi error máy in, lỗi máy in pause
Để hạn chế lỗi máy in bị pause, các văn phòng làm việc, các kho hàng nên có đội ngũ kiểm tra định kỳ máy in những danh mục sau, tránh trường hợp bị gián đoạn sẽ gây ra lỗi error máy in, lỗi máy in pause:
- Cáp kết nối bị lỏng
- Máy in hết giấy hoặc kẹt giấy
- Hết mực hoặc lỗi hộp mực
- Lỗi phần cứng
- Kiểm tra kết nối mạng
- Bảo trì định kỳ
- Cập nhật driver và phần mềm
- Không bấm cùng lúc nhiều lệnh in
Lời kết
Cám ơn bạn đã xem bài viết của SINO Corporation. Hiện nay SINO Corporation đang kinh doanh những dòng máy in mã vạch, máy in nhiệt, máy quét mã vạch phục vụ cho nhu cầu quản lý kho hàng, kiểm đếm sản phẩm.
Với kinh nghiệm hơn 30 năm, SINO Corporation sẽ đem đến cho bạn dịch vụ tốt nhất khi mua hàng cũng như an tâm trong quá trình sử dụng vì có đội ngũ kĩ thuật chuyên môn cao.
Vui lòng liên hệ 028 3848 0585. Ext: 121 hoặc 0918749577 để được tư vấn chi tiết về các dòng máy quét mã vạch, máy in mã vạch, giải pháp quản lý kho.
>>>>> Tìm hiểu thêm:
Những loại camera nghe được tiếng
Phần mềm tính tiền tiệm nail, quán cà phê