Phần mềm tính tiền tiệm nail, quán cà phê

Trong kỷ nguyên kinh doanh hiện đại, việc trang bị phần mềm tính tiền chuyên nghiệp cho tiệm nail hay quán cà phê không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng. Trong bài viết này, SINO sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm tính tiền tiệm nail, quán cà phê phù hợp cho mô hình kinh doanh của bạn.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính tiền chuyên dụng

Quản lý bán hàng thủ công dần trở nên không còn đáp ứng được yêu cầu về tốc độ và độ chính xác trong kinh doanh hiện nay. Sử dụng phần mềm tính tiền chuyên biệt giúp:

• Tự động hóa quy trình bán hàng: Giảm thiểu sai sót, rút ngắn thời gian phục vụ.
• Báo cáo chi tiết doanh thu: Phân tích hiệu quả kinh doanh theo ngày, tuần, tháng.
• Quản lý nhân sự hiệu quả: Theo dõi ca làm, doanh số và hiệu suất nhân viên.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Thanh toán nhanh gọn, chuyên nghiệp.

Tính năng cần có trong phần mềm tính tiền tiệm nail

Để vận hành một tiệm nail chuyên nghiệp, việc lựa chọn phần mềm tính tiền phù hợp là vô cùng quan trọng. Một phần mềm tính tiền tiệm nail không chỉ giúp thanh toán nhanh chóng, chính xác mà còn hỗ trợ quản lý dịch vụ, lịch hẹn và nhân viên hiệu quả. Dưới đây là những tính năng bắt buộc mà một phần mềm quản lý tiệm nail hiện đại cần có:

Phần mềm cần cho phép thiết lập, cập nhật và quản lý danh sách dịch vụ dễ dàng, từ cắt sửa móng tay, móng chân, làm nail art cho đến chăm sóc da tay, chân… Mỗi dịch vụ phải có mô tả chi tiết, thời gian thực hiện và bảng giá rõ ràng. Ngoài ra, phần mềm nên hỗ trợ thiết lập các gói combo dịch vụ với giá ưu đãi.

Tính năng đặt lịch hẹn và nhắc nhở tự động là cực kỳ cần thiết. Phần mềm nên cho phép:

• Đặt lịch hẹn theo ngày, giờ cụ thể
• Gửi tin nhắn SMS hoặc thông báo để nhắc lịch cho khách
• Đồng bộ với lịch làm việc của nhân viên
• Quản lý lịch sử lịch hẹn cũ và trạng thái (hoàn tất, hủy, dời lịch)

Một phần mềm tính tiền tốt cho tiệm nail phải đảm bảo:

• Tính tiền nhiều dịch vụ/lần
• Áp dụng mã giảm giá, chương trình khuyến mãi
• Tính thuế VAT nếu cần
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, ví điện tử
• In hóa đơn nhanh chóng hoặc gửi hóa đơn điện tử qua email, Zalo

Lưu thông tin khách hàng, quản lý thẻ thành viên, tích điểm và tự động gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng như chúc mừng sinh nhật, nhắc lịch hẹn.

Cung cấp báo cáo doanh thu, dịch vụ bán chạy và hiệu quả nhân viên giúp chủ tiệm dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh. Quản lý từng chi nhánh riêng biệt hoặc tổng hợp, dễ dàng theo dõi doanh thu và hoạt động ở nhiều địa điểm.

Phần mềm cần giao diện thân thiện, dễ thao tác và có hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ để mọi nhân viên đều có thể dùng hiệu quả. Đảm bảo dữ liệu an toàn với phân quyền người dùng, mật khẩu bảo vệ và tự động sao lưu dữ liệu định kỳ.

Các phần mềm tính tiền tiệm nail mà bạn có thể tham khảo

• Kiot Việt
• POS App
• MISA Cuk Cuk
• Myspa

Với chi phí trung bình chỉ từ hơn 1 triệu đến vài triệu tùy theo dịch vụ nhà cung cấp, bạn có thể lựa chọn những nhà cung cấp với chi phí phù hợp và tính năng dễ sử dụng nhất.

Phần mềm tính tiền quán cà phê cần đáp ứng nhu cầu nào?

Phần mềm tính tiền quán cà phê cần đáp ứng nhiều nhu cầu thiết yếu để giúp quá trình phục vụ khách hàng trở nên nhanh chóng, chính xác và quản lý hiệu quả hơn. Dưới đây là những nhu cầu quan trọng mà phần mềm cần đáp ứng:

Phần mềm cần hỗ trợ order món theo bàn, tính tổng hóa đơn nhanh chóng, cho phép tách/gộp hóa đơn linh hoạt và hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.

Menu phải dễ cập nhật, chỉnh sửa giá, phân loại rõ ràng từng nhóm món như đồ uống, bánh ngọt, combo, đồng thời hỗ trợ thiết lập giá đặc biệt cho các khung giờ cao điểm hoặc khuyến mãi.

Phần mềm cần có sơ đồ bàn trực quan, thể hiện tình trạng từng bàn (đang có khách, trống, đặt trước) và cho phép chuyển, gộp hoặc tách bàn nhanh chóng khi khách yêu cầu.

Hệ thống phải tích hợp được với máy in hóa đơn, máy POS, két đựng tiền, đồng thời tự động in order gửi xuống quầy pha chế để tăng tốc độ phục vụ.

Cần có các báo cáo chi tiết về doanh thu theo ngày, tuần, tháng; thống kê món bán chạy và giờ cao điểm, giúp chủ quán đánh giá hiệu quả kinh doanh nhanh chóng.

Phần mềm nên phân quyền cho từng nhân viên (phục vụ, thu ngân, quản lý), theo dõi ca làm và lịch sử thao tác để hạn chế sai sót hoặc gian lận trong vận hành.

Hỗ trợ theo dõi lượng nguyên liệu theo từng món bán ra, cảnh báo khi nguyên liệu sắp hết và quản lý quy trình nhập – xuất kho rõ ràng.

Phần mềm cần tích hợp với các nền tảng giao đồ ăn như GrabFood, ShopeeFood hoặc quản lý đơn hàng nhận từ Facebook, Zalo, website riêng.

Cần lưu trữ thông tin khách hàng, hỗ trợ tạo chương trình tích điểm, thẻ thành viên và gửi tin nhắn khuyến mãi, chúc mừng sinh nhật tự động.

Phần mềm nên có giao diện thân thiện, hoạt động mượt mà cả khi offline, đồng thời hỗ trợ đa nền tảng như máy tính, điện thoại di động hoặc máy POS chuyên dụng.

Một phần mềm tính tiền chuyên nghiệp chính là trợ thủ đắc lực cho các tiệm nail, quán cà phê hiện đại. Không chỉ giúp quy trình vận hành trở nên trơn tru và chính xác hơn, phần mềm còn góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Từ quản lý dịch vụ, lịch hẹn cho đến nhân sự và doanh thu, tất cả đều được tự động hóa, giúp chủ tiệm tiết kiệm thời gian, hạn chế thất thoát và phát triển kinh doanh bền vững.

Các phần mềm tính tiền cà phê mà bạn có thể tham khảo

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm cung cấp tiện ích tính tiền quán cà phê. Không những vậy những tính năng như trên các phần mềm cũng đã tích hợp vào để cung cấp tiện ích cho chủ quán khá thông minh. Sau đây là những phần mềm được nhiều chủ quán cà phê tin dùng. Bạn có thể cân nhắc chi phí cũng như tính năng để chọn cho mình phần mềm phù hợp.

• Kiot Việt: Giá rẻ, tuy nhiên có một số tính năng hơi khó thao tác với quán cà phê
• SAPO: Được khá nhiều chủ quán lựa chọn, dễ thao tác
• IPOS
• POSAPP

Giải pháp phần cứng từ Sino

Quản lý bán hàng bằng phương pháp thủ công không còn phù hợp với yêu cầu vận hành nhanh chóng và chính xác hiện nay. Một phần mềm tính tiền tiệm nail hoặc phần mềm tính tiền quán cà phê, tiệm nail chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tối ưu rất nhiều chi phí và nhân công. Đồng thời những phần cứng như là máy quét mã vạch, máy in mã vạch, máy in hóa đơn sẽ rất cần thiết cho bộ tính tiền của quán.

Sino Corporation tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực áp dụng công nghệ mã vạch, RFID vào quản lý bán hàng và sản xuất. Với hơn 30 năm kinh nghiệm, chúng tôi mang đến cho khách hàng giải pháp one-stop-solution toàn diện:

• Thiết bị phần cứng: Máy POS, máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, đầu đọc RFID.
• Cung cấp nguyên vật liệu in ấn: Tem nhãn mã vạch, giấy in hóa đơn, tem RFID chất lượng cao.

Sino đã đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp và thương hiệu, thiết bị tối ưu với nhu cầu sử dụng của khách hàng tốt nhất. Mỗi tiệm nail, quán cà phê đều có những yêu cầu và môi trường kinh doanh khác nhau, để được tư vấn và hỗ trợ thông tin cụ thể hơn hãy liên hệ Hotline: (028) 384 80666 – (028) 384 80585, Sino luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cùng bạn.

Tìm hiểu thêm:

Quản lý tồn kho cho shop quần áo

Các loại mực ribbon thường được sử dụng hiện nay