Hệ thống quản lý kho hàng WMS, Cánh tay phải của doanh nghiệp hôm nay

Trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, việc quản lý kho hàng hiệu quả trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) chính là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp tối đa hóa hiệu suất hoạt động, giảm thiểu chi phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

WMS là gì?

WMS là một phần mềm chuyên dụng được thiết kế để tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình trong kho hàng. Từ việc tiếp nhận hàng hóa, lưu trữ, kiểm kê đến xuất kho, WMS quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng một cách hiệu quả. WMS giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng tồn kho, tăng năng suất làm việc, giảm thiểu sai sót và chi phí.

Tại sao doanh nghiệp cần WMS?

• Tăng hiệu quả hoạt động: WMS tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu công việc thủ công, giúp nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
• Quản lý hàng tồn kho chính xác: Với WMS, doanh nghiệp luôn nắm rõ số lượng, loại hàng hóa đang có trong kho, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
• Tối ưu hóa không gian kho: WMS giúp sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý, tận dụng tối đa không gian kho, giảm thiểu chi phí thuê kho.
• Nâng cao độ chính xác: WMS giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập xuất kho, giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Tích hợp với các hệ thống khác: WMS có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM, giúp doanh nghiệp có một cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh.

Các chức năng chính của WMS

• Quản lý nhập kho: Tự động hóa quá trình tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra số lượng, chất lượng và cập nhật thông tin vào hệ thống.
• Quản lý xuất kho: Tạo đơn hàng xuất kho, chọn vị trí hàng hóa, in mã vạch và các tài liệu liên quan.
• Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa từng loại, định vị hàng hóa trong kho, cảnh báo khi hàng sắp hết.
• Quản lý vị trí hàng hóa: Phân bổ vị trí lưu trữ hàng hóa một cách hợp lý, tối ưu hóa không gian kho.
• Quản lý đơn hàng: Theo dõi quá trình xử lý đơn hàng, từ khi nhận được đơn hàng đến khi giao hàng cho khách hàng.
• Quản lý nhân viên: Phân công công việc cho nhân viên, theo dõi hiệu suất làm việc.
• Báo cáo: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của kho, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.

Lợi ích của việc sử dụng WMS

• Sắp xếp hàng hóa thông minh: WMS giúp sắp xếp hàng hóa dựa trên các tiêu chí như kích thước, trọng lượng, hạn sử dụng, tần suất xuất kho, giúp tối đa hóa không gian sử dụng và giảm thiểu thời gian tìm kiếm hàng.
• Quản lý vị trí hàng hóa hiệu quả: Mỗi sản phẩm sẽ được gán một vị trí cố định trong kho, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và kiểm kê.
• Cảnh báo tồn kho thấp: Hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo khi lượng hàng tồn kho của một sản phẩm nào đó giảm xuống dưới mức tối thiểu, giúp doanh nghiệp chủ động đặt hàng bổ sung.
• Phát hiện hàng hư hỏng, quá hạn: WMS giúp theo dõi tình trạng hàng hóa, phát hiện sớm các sản phẩm bị hư hỏng, quá hạn sử dụng, tránh gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
• Theo dõi hoạt động của nhân viên: WMS giúp theo dõi hoạt động của nhân viên trong kho, từ đó đánh giá hiệu suất làm việc và phát hiện các vấn đề có thể xảy ra.
• Tạo báo cáo chi tiết: Hệ thống cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của kho, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động, xác định các điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra các giải pháp cải tiến.
• Kết nối với ERP: WMS có thể tích hợp với hệ thống ERP để đồng bộ hóa dữ liệu về khách hàng, đơn hàng, sản phẩm, giúp quản lý toàn diện chuỗi cung ứng.
• Kết nối với các thiết bị IoT: Sử dụng các thiết bị IoT như cảm biến nhiệt độ, độ ẩm để theo dõi điều kiện bảo quản hàng hóa, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Tăng cường tính minh bạch: WMS giúp mọi người trong doanh nghiệp có cái nhìn chung về tình hình hàng tồn kho, đơn hàng, giúp tăng cường sự minh bạch và tin tưởng.
• Nâng cao khả năng thích ứng với thay đổi: Khi nhu cầu thị trường thay đổi, WMS giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh hoạt động kho để đáp ứng các yêu cầu mới.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định: Đối với các ngành hàng có yêu cầu cao về chất lượng, an toàn thực phẩm, WMS giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về quản lý chất lượng, truy xuất nguồn gốc.

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ HÀNG HÓA

Đây là một tập hợp các quy trình, công cụ và phần mềm được sử dụng để theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa mọi hoạt động liên quan đến hàng hóa trong một doanh nghiệp. Từ khâu nhập kho, lưu trữ, phân phối cho đến bán hàng, hệ thống này đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tại sao cần hệ thống quản lý hàng hóa?

• Tối ưu hóa tồn kho: Giúp doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời tránh tình trạng tồn kho quá nhiều gây lãng phí.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, giảm thiểu lỗi sai sót trong quá trình xuất nhập kho.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng để giao hàng nhanh chóng, chính xác.
• Tăng cường khả năng dự báo: Dựa trên dữ liệu lịch sử, hệ thống giúp dự báo nhu cầu thị trường, hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất và kinh doanh hiệu quả.
• Giảm chi phí: Tiết kiệm chi phí lưu kho, vận chuyển và quản lý hàng hóa.

Các thành phần chính của hệ thống quản trị hàng hóa

• Phần mềm quản lý kho: Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho, quản lý các hoạt động nhập xuất kho. tính toán giá trị tồn kho
• Mã vạch và RFID: Giúp xác định hàng hóa nhanh chóng và chính xác
• Thiết bị đọc mã vạch: Sử dụng để đọc thông tin trên mã vạch và RFID
• Cổng thông tin điện tử: Cho phép khách hàng và đối tác truy cập thông tin về đơn hàng, tình trạng hàng hóa.

Quy trình quản lý hàng hóa điển hình

• Nhập kho: Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập kho, cập nhật vào hệ thống.
• Lưu kho: Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
• Xuất kho: Xử lý đơn hàng, kiểm tra hàng hóa trước khi xuất kho.
• Kiểm kê: Thực hiện định kỳ để đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.

Các giải pháp WMS phổ biến trên thị trường hiện nay

Oracle WMS Cloud: Oracle Warehouse Management Cloud (WMS) là hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây hàng đầu được nhiều tổ chức lớn trên thế giới như FedEx, A&T, Mazda Europe, … lựa chọn. Oracle WMS Cloud bao gồm các lĩnh vực quản lý tài nguyên kho, cấu hình kho, quản lý tác vụ, phương pháp lấy hàng nâng cao và các dịch vụ giá trị gia tăng (VAS).

Infor SCM / CloudSuite: là một hệ thống quản lý kho hàng kết hợp ERP tuyệt vời và rất phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp sản xuất, phân phối hoặc back-office toàn diện ở các quy mô và nhiều lĩnh vực khác nhau.

NetSuite WMS: cho phép các hoạt động kho hiệu quả hơn với các tính năng quản lý kho hàng như tiếp nhận, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Đây cũng là một trong những hệ thống WMS phổ biến nhất trên thị trường, đặc biệt là đối với các công ty vừa và nhỏ, được tin tưởng bởi hơn 10.000 tổ chức trên khắp thế giới. Khách hàng có thể xử lý tất cả các chức năng cốt lõi trong hệ thống, bao gồm khả năng hiển thị về quản lý chuỗi cung ứng, Thương mại điện tử, thực hiện đơn hàng và các chức năng phân phối quan trọng khác.

SAP WMS: Chức năng quản lý kho của SAP WMS khá mạnh mẽ, vì được thiết kế cho các công ty sản xuất và phân phối có quy mô. Giải pháp này có thể xử lý khối lượng lớn các nhiệm vụ nhà kho và kết nối với các ứng dụng kinh doanh thiết yếu khác (như ERP, SCM …) khiến nó cực kỳ phù hợp với các doanh nghiệp lớn.

Lựa chọn hệ thống WMS phù hợp

Việc lựa chọn hệ thống WMS phù hợp phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn WMS bao gồm:

• Tính năng: Hệ thống có đầy đủ các tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp hay không?
• Khả năng tùy biến: Hệ thống có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của doanh nghiệp hay không?
• Dễ sử dụng: Giao diện người dùng có thân thiện, dễ sử dụng hay không?
• Chi phí: Chi phí đầu tư và chi phí vận hành có phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp hay không?
• Nhà cung cấp: Nhà cung cấp có uy tín, hỗ trợ kỹ thuật tốt hay không?

Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín WMS tại Việt Nam

SINO – Đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.

Với kinh nghiệm dày dặn trong việc ứng dụng công nghệ mã vạch và RFID, SINO cung cấp các giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, sẵn sàng cho cuộc cách mạng công nghiệp 4.0. Là nhà cung cấp giải pháp trọn gói, SINO cung cấp đa dạng các sản phẩm và dịch vụ, bao gồm:

• Phần cứng: Thiết bị đọc mã vạch, máy in mã vạch, RFID…
• Phần mềm: Giải pháp quản lý kho, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng…
• Tư vấn: Tư vấn quy trình, xây dựng hệ thống phù hợp với từng doanh nghiệp.
• Dịch vụ: Lắp đặt, bảo trì, đào tạo…
• Nguyên vật liệu: Nhãn mác, thẻ RFID…

Sino là công ty tiên phong trong lĩnh vực áp dụng công nghệ mã vạch và RFID vào quá trình thu thập dữ liệu tự động phục vụ tất cả các công đoạn quản lý doanh nghiệp từ kho hàng, dây chuyền sản xuất, bán lẻ, quản lý khám chữa bệnh… Chúng tôi phục vụ các khách hàng trong hầu hết các lĩnh vực: sản xuất, logistics, bán lẻ, y tế, e- commerce, dịch vụ….

Với hệ sinh thái các công ty đáp ứng được tất cả nhu cầu của khách, chúng tôi là nhà cung cấp one- stop- solutin bao gồm phần cứng (thiết bị), phần mềm (giải pháp), tư vấn, quy trình, dịch vụ kĩ thuật, nguyên vật liệu phục vụ in ấn và nhãn hiệu hàng hóa cao cấp cho khách hàng.

Đến với SINO, khách hàng có thể đặt trọn niềm tin vào sự chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu suất cao do chúng tôi đem lại. Liên hệ số Hotline: (028) 384 80666 – (028) 384 80585 để được hỗ trợ và cung cấp giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Kết luận: Hệ thống quản lý kho hàng WMS là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kho, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc đầu tư vào một hệ thống WMS phù hợp là một quyết định thông minh giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tìm hiểu thêm:

Máy kiểm kho dành cho siêu thị

Máy in tem nhiệt và máy in tem màu